Фискальный накопитель (ФН) — это шифровальный элемент, работающий в составе онлайн контрольно-кассовой техники. 

Срок эксплуатации — 15 или 36 месяцев с момента регистрации в налоговых органах. Фискальный накопитель обеспечивает энергонезависимое хранение зашифрованных фискальных данных. 
Шифрует информацию перед отправкой её в ОФД и дешифрует при получении ответа оператора. 

В итоге, в энергонезависимой памяти зашифрованные фискальные данные хранятся не менее 5 лет. Работа контрольно-кассовой техники в рамках законности невозможна без фискального накопителя, об этом прямо говорит Федеральный закон 54-ФЗ. Даже если онлайн касса работает в местности, официально признанной удалённой от сетей связи, в неё должен быть интегрирован фискальный накопитель.

Налоговая добавила в реестр накопителей модель ФН-1.1М. Этот накопитель поддерживает все существующие форматы фискальных документов, в том числе ФФД 1.2. На ФФД 1.2 должны будут постепенно перейти магазины с маркированными товарами, а остальной рознице, общепиту и сфере услуг можно будет остаться на ФФД 1.05 или 1.1.

ФН для всех, а не только для маркировки

Начиная с 6 августа 2020 года, производители обязаны выпускать только такие ФН, которые поддерживают и новейший формат 1.2, и все остальные: 1.05 и 1.1. Теперь такой ФН существует и зарегистрирован в реестре налоговой. 

Пора ли бизнесу озаботиться заменой ФН? Особенно, если магазин продает обувь, табак, одежду и другие маркированные товары? Не пора. Менять свой ФН на новый в срочном порядке не придется. 

Что делать, если продаете товары с маркировкой

Используйте свой ФН вплоть до окончания его действия. Когда придет время менять ФН, вы обязаны приобрести накопитель с поддержкой формата 1.2.

Сроки такие:

• До 6 августа 2021 года вы можете купить ФН «старых» форматов, только нужно успеть зарегистрировать ФН до этой даты. Дальше работайте с этим ФН до конца срока его действия.  
• С 6 августа 2021 можно покупать и регистрировать только ФН, который поддерживает формат 1.2. 

Чем ФН-1.1М отличается от других:  

• сам проверяет достоверность кода маркировки;
• умеет формировать «запрос о коде маркировки» и «уведомление о реализации маркированного товара» — так называются новые документы, которые нужно будет передавать в Честный ЗНАК при продаже маркированного товара; 
• способен работать с ответами на запрос и квитанциями, которые приходят от оператора маркировки.

Обратите внимание, что для работы с форматом 1.2 нужно будет перепрошить кассу.

Что делать, если не продаете маркированные товары

Можно не обновлять прошивку на кассе, но фискальный накопитель менять придется, как и продавцам маркированных изделий. 

Если ФН выпущен до 6 августа 2020 года, вы имеете право купить его и зарегистрировать до 5 августа 2021 года включительно. С 6 августа 2021 такие ФН регистрировать уже нельзя. 

Например, 4 августа 2021 купили ФН на 36 месяцев, 5 августа зарегистрировали его и фискализировали кассу. Значит, можете пользоваться таким накопителем все 36 месяцев, на которые он рассчитан.